2006年9月,報喜鳥永康專賣店售出西服一套,為使衣服更加合體,顧客要求修改,28日加盟商把貨品退回公司要求按要求返修,售后服務(wù)組接到貨品后按時間安排進入車間進行返修,按正常程序返修大約在一個星期左右。
10月1日,加盟商突然接到顧客電話,要求西服在10月3日結(jié)婚時穿著,加盟商非常著急,僅僅中間1天時間,衣服在幾百里以外的報喜鳥總部車間返修,且現(xiàn)在正值國慶假日車間全部放假,先前客人送到店里要求返修時又沒有說明,很可能這件貨品還沒開始返修。
加盟商馬上打電話與公司售后服務(wù)部門聯(lián)系,售后服務(wù)部門值班人員馬上向有關(guān)人員反映,后來公司聯(lián)系到當(dāng)時正在度假的返修科科長施宏偉,接到電話之后,施宏偉馬上回到公司,并聯(lián)系了兩個返修車間員工趕回公司,準(zhǔn)備用最快的速度返修好衣物。由于西服是26日就已經(jīng)按程序進了車間,車間人員又都在放假,西服到底在哪里?考慮到顧客的情況,施宏偉與其他兩位員工開始逐個車間,逐個位置的尋找,但是由于人手少,地方太大,沒能找到。如果找不到這件衣服,不是耽誤了結(jié)婚新郎的著裝了嗎?
售后服務(wù)部門值班人員和施宏偉沒有放棄,再次與加盟商溝通之后得知,永康地區(qū)的風(fēng)俗是婚禮在下午開始,只要西服在3日中午前送到即可。了解這個情況之后,施宏偉決定3日早上返修好。10月3日早上,車間開始上班,上班之后的第一件事就是通知員工找到那套急需返修的西服,西服找到了,返修科全力開始返修。但是時間緊迫,即使返修好了,又怎么能在這么短的時間內(nèi)把衣服送到永康客人手中?在返修科全力進行返修時,永康加盟商自己開車來了永嘉,目的就是想在最短的時間里把衣服送到客人手里,以免耽誤他的婚禮。西服如期在最短的時間內(nèi)返修好了,客人在舉行婚禮之前1小時,加盟商專車把衣服送到了客人手上,顧客非常感動,驅(qū)車千里僅為一套西服,他們代表的不是個人,而是報喜鳥品牌的力量。
驅(qū)車千里送西服,為顧客結(jié)婚;放棄國慶假日,臨時加班改衣服。整個故事上,客人臨時提出緊急需求,然而加盟商、返修科科長和售后服務(wù)值班人員考慮到了客戶的需求,靈活、主動的把事情圓滿的解決了。尤其是在休假中的返修科科長和永康加盟商他們把“讓顧客滿意”放在了第一位,這個小故事的最終結(jié)果是讓顧客在報喜鳥消費時體驗了報喜鳥品牌的超值服務(wù)和文化。